系统总述
货车预约及卡口管理系统,解决企业在AEO高级认证实施过程中,对人员、货车、货物安全方面的管理难点、痛点,使企业行为全面符合《海关高级认证企业标准》中经营场所安全,人员安全,货物、物品安全,运输工具安全的各条认证标准。
功能简介
预约端
外部来访人员通过微信小程序,提交访客信息,等待内部受访者审核,接收回应信息。
审批端
内部受访人员接收申请通知,通过浏览器版审批端查看访客信息,给予审核,并给出接待场所等回应信息。
移动应用
使用PAD等移动设备,按照预制的“集装箱7点检查法”等检查标准,对集装箱、货车、货物装卸的检查进行记录,自动形成PDF记录表并保存至AEO辅助系统相应模块中。
特点介绍
传统访客与智能访客对比
信息容易泄露纸质登记簿会泄露来访者及员工的信息
数据难以利用纸质登记数据不便于追溯、查询、统计
效率有待提高手工登记、电话沟通确认,员工引领,效率较差
保障信息安全数字化访客管理,保障企业空间安全性
数据实时共享访客数据的详细记录,随时查看和管理
智能前台签到微信预约,身份验证进出,效率更高
为什么要用智能访客系统
让门卫更省心访客利用手机自行完成预约申请,通过审批后,访客信息自动进入门卫卡口管理系统,无需人工登记,让门卫更轻松、更省心。
让员工更舒心员工可在线审核来访申请,屏蔽无效及不符合防疫规定的来访,无需至门卫处引领,在严格管理的同时,提高员工的工作效率。
让领导更放心严格访客管理流程,确保访客认证合一,全面满足疫情防控和安全保卫的要求,让领导更放心。
提升企业形象助力建设高科技智能门岗,实现数字化、人性化管理,既节约管理成本,又提升企业的形象。
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